Vacature: Ambtelijk secretaris
Nivon Natuurvrienden is op zoek naar een bestuurssecretaris, voor 28 uur per week. Nieuwsgierig? Lees hier verder.
Je bent de steun en toeverlaat voor het Centraal- en Dagelijks Bestuur van Nivon Natuurvrienden en zorgt ervoor dat alles vlotjes verloopt.
De ambtelijk secretaris:
- Faciliteert vergaderingen en werkprocessen van het bestuur, eventueel van de secretariaten van commissies, overleg- en werkgroepen;
- Beheert en bewaakt de agenda en actielijsten van het bestuur, bereidt in samenwerking met bestuursleden besluiten voor en verzorgt zorgt voor de nazorg hiervan;
- Houdt het archief bij;
- Fungeert als eerste aanspreekpunt van het bestuur ten behoeve van interne en externe relaties;
- Beantwoordt vragen van leden/ lokale bestuurders m.b.t. bestuursvraagstukken;
- Woont vergaderingen bij;
- Draagt zorg voor of stelt zelfstandig correspondentie, verslagen, samenvattingen, notities, e.d. op en verwerkt deze;
- Levert een belangrijke bijdrage aan het (digitale) handboek vrijwilligers;
- Bereidt het jaarverslag voor;
- Bereidt op verzoek van het bestuur (beleids)notities voor.
Jij:
- Beschikt over hbo werk- en denkniveau;
- Bent goed in overzicht houden;
- Werkt zelfstandig, nauwkeurig en punctueel;
- Bent initiatiefrijk en stressbestendig;
- Beschikt over de organisatorische vaardigheden die nodig zijn voor het organiseren van het werk en het organiseren van bijeenkomsten e.d.;
- Bent dienstverlenend en klantgericht ingesteld;
- Beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bv ambtelijk secretaris grote ondernemingsraad.
Wij bieden:
- Een afwisselende functie met ruimte voor eigen invulling, voor 28 uur per week (voor een groot deel in overleg te plannen);
- Een fijn kantoor in de voortuin van de Hortus in hartje Amsterdam;
- Werken met een gezellig informeel team van 10 collega’s en heel veel vrijwilligers;
- Een salaris binnen de cao Sociaal Werk (schaal 8) met aantrekkelijke voorwaarden. Het getoonde salaris is gebaseerd op 28 uur per week.
Waar kom je terecht?
In een bijzonder kantoor, dat we onder andere delen met IVN, naast de Hortus Botanicus in Amsterdam. Nivon is een natuurvriendenorganisatie waarin mensen met en voor elkaar werken aan een samenleving die eerlijk, groen en sociaal is. Met een geschiedenis van bijna 100 jaar, 32.000 leden en duizenden vrijwilligers, is Nivon een bijzondere en betrokken organisatie. Nivon beheert wandelpaden, diverse natuurvriendenhuizen en kampeerterreinen en telt tientallen afdelingen en werkgroepen die reizen en andere (sociale) activiteiten organiseren. Dit alles wordt ondersteund door een klein landelijk bureau (10 medewerkers), waar jij terecht zal komen.
Interesse of vragen?
Wil je reageren? Leuk! Stuur uiterlijk 14 maart 2025 jouw cv en een korte motivatie naar directie@nivon.nl, gericht aan Ron Manuel-Beneker. Ook met vragen kun je contact met hem opnemen.