Medewerker Secretariaat Landelijk Bureau / Office Manager
Amsterdam – 32 uur per week (di & do op kantoor)
Nivon Natuurvrienden is een landelijke organisatie die al meer dan 100 jaar bouwt aan een eerlijke, groene en solidaire samenleving. De dagelijkse activiteiten van onze duizenden vrijwilligers worden ondersteund door een klein en betrokken team op het Landelijk Bureau in Amsterdam. Voor het Secretariaat op het Landelijk Bureau in Amsterdam zoeken wij een betrokken, nauwkeurige en organisatietalentvolle bureaumedewerker. In deze veelzijdige functie ondersteun je collega’s, vrijwilligers, commissies en leden via administratieve, secretariële, organisatorische en facilitaire werkzaamheden. Je kan geheel zelfstandig werken en geen dag is hetzelfde — en juist dat maakt de functie leuk.
Wat ga je doen?
- Beantwoorden van vragen van leden, vrijwilligers en afdelingen
- Voorraadbeheer van kantoorartikelen, drukwerk en promotiemateriaal.
- Ondersteuning bij beurzen en bij verzendingen van kwartaalblad Toorts en Nivon materialen.
- Vastleggen en verwerken van voordrachten en benoemingen van (beheer)commissieleden.
- Beheren en opvolgen van diverse mailboxen (o.a. info@nivon.nl, intranet, en de webwinkel van Nivon).
- Ondersteunen bij de organisatie van vrijwilligersbijeenkomsten, trainingen en workshops.
- In samenwerking met collega’s van communicatie publiceren en up to date houden van informatie op Nivonline en Nivon.nl
- Opstellen van administratieve overzichten
- Digitale archivering van documenten via Teams/SharePoint.
- Bijhouden en publiceren van vergaderdata en informeren van betrokkenen.
- Organiseren van vergaderingen, inclusief locatie, faciliteiten, lunch en overige praktische zaken.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en verzendingen.
Iemand die energie krijgt van ondersteunen, organiseren en overzicht houden. Jij:
- Werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
- Communiceert duidelijk en vriendelijk, zowel schriftelijk als mondeling.
- Kunt goed schakelen tussen verschillende taken en adhoc werkzaamheden.
- Hebt minimaal 2 jaar ervaring met administratieve, secretariële en/of office management werkzaamheden.
- Kunt goed overweg met digitale systemen (WordPress, M365, Teams).
- Een veelzijdige, zelfstandige functie in een warme, maatschappelijk betrokken organisatie.
- Fijn samenwerken met gemotiveerde collega’s en actieve vrijwilligers.
- Arbeidsvoorwaarden volgens Cao Sociaal Werk – schaal 5.
- Een gezellige werkplek in een klein team op het Landelijk Bureau in centraal Amsterdam op 2 minuten lopen van metro halte Waterlooplein
- Een dienstverband van 32 uur per week, waarvan dinsdag en donderdag in ieder geval op kantoor.
- Reiskostenvergoeding- regeling, pensioenregeling en thuiswerkvergoeding;
- een Individueel Keuzebudget (IKB) bestaande uit ongeveer 18% van het bruto jaarsalaris in een bedrag en extra vakantieuren.
Stuur je cv + korte motivatie naar directie@nivon.nl, t.a.v. Ron Manuel Beneker.