Vacature administratief medewerker

Nivon Natuurvrienden is op zoek naar een administratief medewerker, voor 24 uur per week. Nieuwsgierig? Lees hier verder.

 

Je bent de steun en toeverlaat voor de financiële collega’s en zorgt ervoor dat alles vlotjes verloopt.

Doel van de functie

Het verrichten van (financieel) administratieve activiteiten en het verstrekken van informatie aan belanghebbenden met betrekking tot de financiële positie van de organisatie.

Organisatorische positie

De Administratief Medewerker ressorteert hiërarchisch onder de directeur.

Resultaatgebieden

Financiële gegevens verwerken

  • Verwerkt gegevens van financiële aard in meerdere financiële administraties (declaraties, facturen, bankafschriften en boekingen);
  • Controleert de dagelijkse verwerking van financiële gegevens;
  • Controleert de aansluiting tussen de boekhouding (het grootboek) en subadministraties zoals debiteuren, crediteuren en activa;
  • Stelt de facturen betaalbaar en controleert betalingen aan crediteuren;
  • Beheert de administratie van de bankrekeningen

Informatie beschikbaar stellen

  • Beantwoordt telefonisch vragen van crediteuren;
  • Archiveert financiële brondocumenten;

Resultaat: Informatie beschikbaar gesteld, zodanig dat betrokkenen op tijd volledig en correct geïnformeerd kunnen worden en benodigde overzichten beschikbaar zijn voor het nemen van actie.

Werkprocessen verbeteren

  • Signaleert mogelijkheden tot verbetering in werkmethoden en procedures binnen de administratieve organisatie.

Resultaat: Werkprocessen verbeterd, zodanig dat werkzaamheden efficiënter en effectiever en met een zo hoog mogelijke kwaliteit uitgevoerd kunnen worden.

Ledenadministratie verzorgen

  • Verwerkt mutaties (samen met een collega) in de ledenadministratie;

Resultaat: mutaties in de ledenadministratie zijn verzorgd, zodanig dat deze wekelijks actueel is.

Neemt deel aan werkoverleg.

Profiel van de functie

Kennis

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Kennis van de toepassing van relevante (financiële) applicaties en automatiseringspakketten, gewerkt wordt met Exact, E-Boekhouden in een Microsoft 365 omgeving;
  • Kennis van en inzicht in de administratieve processen, alsmede in (het begrippenkader van) de administratieve organisatie.

Specifieke functiekenmerken

  • Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het overdragen van informatie en het verzorgen van correspondentie;
  • Ordelijkheid en nauwkeurigheid voor het op de juiste wijze verwerken van een diversiteit aan gegevens;
  • Stressbestendigheid in verband met de werkzaamheden die onder tijdsdruk staan en waarbij verstoring een rol kan spelen;
  • Integriteit bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens, zoals financiële- en persoonsgegevens.
  • Dienstverlenende en klantgerichte instelling.

De functie is ingedeeld in schaal 5 van cao Sociaal Werk (bruto maximaal ongeveer € 55.000,- per jaar, bij een full time dienstverband).

Wij bieden:

  • Een afwisselende kantoorfunctie met ruimte voor eigen invulling, voor 24 uur per week (voor een groot deel in overleg te plannen);
  • Een fijn kantoor in de voortuin van de Hortus in hartje Amsterdam;
  • Werken met een gezellig informeel team van 10 collega’s en heel veel vrijwilligers;
  • Een salaris binnen de cao Sociaal Werk (schaal 5) met aantrekkelijke voorwaarden. Het getoonde salaris is gebaseerd op 24 uur per week.

Waar kom je terecht?

In een bijzonder kantoor, dat we onder andere delen met IVN, naast de Hortus Botanicus in Amsterdam. Nivon is een natuurvriendenorganisatie waarin mensen met en voor elkaar werken aan een samenleving die eerlijk, groen en sociaal is. Met een geschiedenis van ruim 100 jaar, 33.000 leden en duizenden vrijwilligers, is Nivon een bijzondere en betrokken organisatie. Nivon beheert wandelpaden, diverse natuurvriendenhuizen en kampeerterreinen en telt tientallen afdelingen en werkgroepen die reizen en andere (sociale) activiteiten organiseren. Dit alles wordt ondersteund door een klein landelijk bureau (10 medewerkers), waar jij terecht zal komen.

Interesse of vragen?

Wil je reageren? Leuk! Stuur uiterlijk 23 mei 2025 jouw cv en een korte motivatie naar directie@nivon.nl, gericht aan Ron Manuel-Beneker. Ook met vragen kun je contact met hem opnemen.